Kolaudační řízení právně ukončuje stavbu a povoluje její užívání. Ve chvíli, kdy je stavba dokončena, dodavatel zažádá o její kolaudaci. Návrh může podat i budoucí uživatel, musí však stavebnímu úřadu předložit písemnou dohodu s dodavatelem o užívání stavby.
K tomu je potřeba uvést místo stavby a dodat dokumenty vzniklé během stavby a předchozího jednání se stavebním úřadem. Ten poté oznámí datum kolaudačního řízení. Nejpozději sedm dní před zahájením kolaudace je nutné předložit tyto dokumenty:
Pracovník stavebního úřadu poté provede kontrolu shodnosti stavby a projektu, dále kontrolu, zda provedená stavba a její užívaní nebude ohrožovat okolí (zejména životní prostředí či zdraví a bezpečnosti osob) a správného provedení jednotlivých technických zařízení, jako jsou el. rozvody, vytápění atd…
Jsou-li zjištěny nedostatky či změny oproti stavebnímu povolení, nebo nejsou-li dostupné všechny požadované dokumenty, je stanovena lhůta na jejich odstranění či doplnění a do té doby se řízení přeruší. Pakliže jsou nedostatky odstraněny, nebo se vůbec nevyskytly, je vydáno rozhodnutí o užívaní stavby k určenému účelu, nebo se stanoví podmínky užívání. (viz "stavební zákon" ...)